Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 24/08/2026

1. Introduction

Nexus AI Academy (ci-après « nous », « notre » ou « la Plateforme ») s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

En utilisant notre Plateforme, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

2. Responsable du Traitement des Données

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Nexus AI Academy

Email : privacy@nexusai.fr

DPO (Délégué à la Protection des Données) : dpo@nexusai.fr

3. Données Personnelles Collectées

3.1 Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Mot de passe (crypté)
  • Photo de profil (optionnelle)
  • Date de naissance (si fournie)

3.2 Données de profil

  • Biographie et description
  • Langue de préférence
  • Niveau d'études et objectifs pédagogiques
  • Préférences de formation

3.3 Données d'utilisation

  • Cours suivis et progrès réalisés
  • Résultats aux évaluations
  • Temps passé sur chaque leçon
  • Interactions avec les instructeurs AI
  • Certificats obtenus

3.4 Données techniques

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de visite
  • Cookies et technologies similaires
  • Logs de connexion

3.5 Données de paiement

  • Informations de facturation
  • Historique des transactions
  • Note : Les données bancaires sont traitées directement par nos prestataires de paiement certifiés PCI-DSS. Nous ne stockons jamais vos informations de carte bancaire.

4. Finalités du Traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

4.1 Fourniture des services

  • Créer et gérer votre compte
  • Donner accès aux cours et contenus pédagogiques
  • Suivre votre progression et délivrer des certificats
  • Personnaliser votre expérience d'apprentissage
  • Fournir un support technique et pédagogique

Base légale : Exécution du contrat

4.2 Amélioration de nos services

  • Analyser l'utilisation de la Plateforme
  • Identifier les problèmes techniques
  • Améliorer la qualité des cours
  • Développer de nouvelles fonctionnalités

Base légale : Intérêt légitime

4.3 Communication et marketing

  • Envoyer des notifications sur vos cours
  • Communiquer les nouveautés et promotions
  • Envoyer des newsletters (avec votre consentement)
  • Solliciter votre avis sur nos services

Base légale : Consentement / Intérêt légitime

4.4 Obligations légales

  • Respecter nos obligations comptables et fiscales
  • Répondre aux demandes des autorités
  • Prévenir la fraude et assurer la sécurité

Base légale : Obligation légale

5. Partage des Données Personnelles

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons partager vos données avec les tiers suivants dans le cadre strict de nos activités :

5.1 Prestataires de services

  • Hébergement web (serveurs sécurisés)
  • Traitement des paiements (conformes PCI-DSS)
  • Services de messagerie électronique
  • Outils d'analyse et de statistiques
  • Services de support client

Tous nos prestataires sont liés par des accords de confidentialité et doivent respecter le RGPD.

5.2 Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou en réponse à des demandes légales des autorités compétentes.

5.3 Instructeurs

Les instructeurs des cours auxquels vous êtes inscrits peuvent accéder à certaines informations vous concernant (nom, progression) pour assurer le suivi pédagogique.

6. Transferts Internationaux de Données

Vos données sont hébergées au sein de l'Union Européenne. Si un transfert hors UE est nécessaire, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place :

  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
  • Certification Privacy Shield (pour les transferts vers les États-Unis)
  • Règles d'entreprise contraignantes

7. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :

Données de compte actif : Tant que votre compte est actif

Données de compte fermé : 1 an après fermeture (sauf obligations légales)

Données de paiement : 10 ans (obligations comptables)

Cookies : 13 mois maximum

Logs techniques : 12 mois

À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées à des fins statistiques.

8. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation :

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS (HTTPS)
  • Cryptage des mots de passe (bcrypt)
  • Pare-feu et protection anti-DDoS
  • Sauvegardes régulières chiffrées
  • Authentification à deux facteurs

Mesures organisationnelles

  • Accès limité aux données
  • Formation du personnel
  • Politiques de sécurité strictes
  • Audits de sécurité réguliers
  • Plan de réponse aux incidents

Important : Aucun système n'est totalement sécurisé. Nous vous recommandons de choisir un mot de passe fort et de ne jamais le partager.

9. Vos Droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

✅ Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles

✏️ Droit de rectification

Corriger vos données inexactes ou incomplètes

🗑️ Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)

⏸️ Droit à la limitation du traitement

Limiter l'utilisation de vos données dans certains cas

📦 Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé

🚫 Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes

🤖 Décisions automatisées

Ne pas faire l'objet de décisions basées uniquement sur un traitement automatisé

📧 Retrait du consentement

Retirer votre consentement pour les newsletters à tout moment

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse suivante :

Email : privacy@nexusai.fr

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.

Réclamation : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

10. Cookies et Technologies Similaires

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de notre Plateforme.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement de la Plateforme (connexion, panier)
  • Cookies de performance : Analysent l'utilisation de la Plateforme (Google Analytics)
  • Cookies de fonctionnalité : Mémorisent vos préférences (langue, thème)

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement de la Plateforme.

11. Protection des Mineurs

Notre Plateforme est accessible aux personnes âgées de 16 ans et plus. Les mineurs de 16 à 18 ans doivent obtenir le consentement de leurs parents ou tuteurs légaux.

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d'enfants de moins de 16 ans. Si vous pensez que nous avons collecté des données d'un mineur, contactez-nous immédiatement.

12. Modifications de la Politique

Nous pouvons modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour actualisée.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur la Plateforme.

13. Nous Contacter

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou vos données personnelles :

📧 Service Confidentialité

privacy@nexusai.fr

🛡️ Délégué à la Protection des Données

dpo@nexusai.fr

💬 Support Général

Email : support@nexusai.fr

Contact : contact@nexusai.fr

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Conforme au RGPD (UE) 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés

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